OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. Správce
Správcem osobních údajů je Wiking Gold Team, z.s., IČO 07226021, se sídlem Lidická 965/31, Veveří, 602 00 Brno, spisová značka L 24871 vedená u Krajského soudu v Brně. Kontakt: wikinggoldteam@gmail.com.
2. Jaké údaje zpracováváme
Při registraci dospělých zpracováváme jméno a příjmení, e-mail, telefon, preferovanou tréninkovou skupinu a dobrovolnou poznámku. Při registraci dítěte zpracováváme e-mail a telefon rodiče nebo zákonného zástupce, jméno a příjmení dítěte, věk dítěte, vybraný trénink, dobrovolnou poznámku a informaci, zda se registruje více dětí. Dále můžeme zpracovávat údaje obsažené v běžné e-mailové nebo telefonické komunikaci, údaje potřebné pro členství, platby a účetnictví a technické údaje o návštěvě webu.
3. Účely a právní základy
Údaje z registračních formulářů a komunikace používáme k vyřízení žádosti, ověření kapacity, organizaci prvního tréninku a následnému vedení členského nebo smluvního vztahu. Právním základem je jednání před uzavřením smluvního nebo členského vztahu, plnění tohoto vztahu, plnění právních povinností a v přiměřeném rozsahu oprávněný zájem na ochraně práv a bezpečném provozu klubu. Google Analytics a Meta Pixel používáme pouze na základě předchozího souhlasu, který lze kdykoli odvolat v Nastavení cookies.
4. Doba uchování
Údaje zájemce, který se nestane členem, uchováváme nejdéle 6 měsíců od odeslání formuláře. Údaje aktivních členů uchováváme po dobu členství nebo účasti na trénincích a následně nejdéle 3 roky, není-li delší doba nutná pro splnění právní povinnosti nebo ochranu právních nároků. Běžnou komunikaci uchováváme nejdéle 3 roky od posledního kontaktu. Účetní a daňové doklady uchováváme po zákonem stanovenou dobu. Volbu cookies uchováváme 180 dní.
5. Příjemci a externí služby
Údaje mohou být zpřístupněny oprávněným osobám spolku a dodavatelům nezbytným pro provoz: externímu poskytovateli webhostingu, společnosti Google (Google Forms, Google Calendar, Google Maps a po souhlasu Google Analytics) a společnosti Meta Platforms Ireland Limited (Meta Pixel po souhlasu). Externí registrační formuláře jsou provozovány v Google Forms. Někteří poskytovatelé mohou zpracovávat údaje mimo Evropský hospodářský prostor za použití příslušných právních záruk.
6. Fotografie
Fotografie a videozáznamy z klubových aktivit zveřejňujeme pouze tehdy, má-li spolek odpovídající právní titul, zejména souhlas zachycené osoby nebo zákonného zástupce, případně přiměřený oprávněný zájem u dokumentačních záběrů. Žádost o odstranění konkrétního záběru lze zaslat na kontaktní e-mail správce.
7. Affiliate akademie Uherské Hradiště
Wiking BJJ Uherské Hradiště je na webu prezentována jako samostatně provozovaná affiliate akademie. Web u ní zveřejňuje pouze kontaktní informace a odkazy. Údaje poskytnuté při přímém kontaktování této akademie zpracovává její provozovatel samostatně. Wiking Gold Team, z.s. prostřednictvím tohoto profilu nepřijímá registrační formuláře pro Uherské Hradiště.
8. Vaše práva
Máte právo požadovat přístup k údajům, opravu, výmaz, omezení zpracování, vznést námitku a tam, kde se uplatní, požádat o přenositelnost. Souhlas lze kdykoli odvolat bez vlivu na zákonnost předchozího zpracování. Se žádostí nebo podnětem nás nejprve kontaktujte na wikinggoldteam@gmail.com. Pokud se situaci nepodaří vyřešit, máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
9. Automatizované rozhodování
Neprovádíme automatizované rozhodování, které by pro návštěvníky nebo členy mělo právní či obdobně významné účinky.